株式会社ソラルは、弊社事業を実施していく上で、お客様の個⼈情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において取り扱う場合には、個⼈情報に関する法令および個⼈情報保護のために定めた社内規定を遵守し細⼼の注意を払って取り扱うよう努めます。

個⼈情報の取得、利⽤、提供

当社は事業活動の範囲内で個⼈情報の利⽤⽬的を特定し、その⽬的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個⼈情報の取得、利⽤及び提供を⾏い、取得した個⼈情報の⽬的外利⽤を⾏わない措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は個⼈情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個⼈情報の適切な保護に努めます。

個⼈情報の適切な管理

当社は私たちが取り扱う個⼈情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を⼗分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発⽣した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は私たちが取り扱う個⼈情報について、本⼈から開⽰、訂正、利⽤停⽌及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は個⼈情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運⽤するとともに定期的な⾒直しを⾏い、継続的な改善に努めます。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個⼈情報保護⽅針」に基づき個⼈情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の⽤に供するために取得し、または保有する個⼈情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個⼈情報の取扱事業者の名称

株式会社ソラル
住所：東京都品川区勝島1丁⽬3番49号加瀬ビル116、7階
代表取締役 林 誠

(2)個⼈情報保護管理者（若しくはその代理⼈）の⽒名⼜は職名、所属及び連絡先

個⼈情報保護管理者： 池⽥ 沙恵
電⼦メール：info@solal.co.jp

(3)個⼈情報の利⽤⽬的

当社が事業活動において取扱う個⼈情報の利⽤⽬的は、次の通りといたします。

1．保有個⼈データ

個⼈情報の種別	利⽤⽬的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、⽀払い管理のため
従業者情報 ※健康診断結果等を含む	従業者管理に係わる業務に利⽤するため（業務・労務・⼈事管理業務、給与関連業務、福利厚⽣業務など）
採⽤応募者情報	採⽤に係わる業務に利⽤するため（採⽤に関する情報提供、採⽤可否判断、採⽤業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利⽤するため
お問合せ者情報	当サイトからお問い合わせ頂いた⽅への連絡、クリエイティブサービスの提供、ご依頼/ご相談事項の管理、新サービス、展⽰会等の告知
本⼈および代理⼈の情報（開⽰等請求時）	開⽰等の求めに回答するため

その他、個別に書⾯で明⽰したとおりの利⽤⽬的とします。

2．それ以外の取得個⼈情報

個⼈情報の種別	利⽤⽬的
受託した業務により取得した個⼈情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂⾏、アフターケアなどに利⽤するため
求⼈サイトから取得した情報	求⼈者に対する採⽤の可否を判断・通知するため

(4)個⼈情報に関するお問合せ窓⼝

開⽰対象個⼈情報に関わるものを含め、個⼈情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個⼈情報問合せ窓⼝】までお申し出ください。

(5)所属する認定個⼈情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)個⼈情報の安全管理のために講じた措置について

当社が講じる個⼈情報の安全管理措置は、以下のとおりです。

１．基本⽅針の策定

個⼈情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個⼈情報の安全管理措置に関する事項」、「お問合せ及び苦情相談の窓⼝」等について、「個⼈情報保護⽅針」を策定しています。

２．個⼈情報の取扱いに係る規律の整備

当社の個⼈情報保護規程において、個⼈情報の取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱い⽅法を整備しています。

３．組織的安全管理措置

個⼈情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個⼈情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施しています。

４．⼈的安全管理措置

従業者との⾮開⽰契約の締結、就業規則等の整備、個⼈情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

５．物理的安全管理措置

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な⼿段での個⼈情報廃棄、責任者の承諾なく個⼈情報を持ち出すことの禁⽌、個⼈情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置

個⼈情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導⼊、担当者及び取り扱う個⼈データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防⽌するための強固なパスワードの使⽤、IDの共有禁⽌、暗号化設定可能な機器の使⽤等の措置を実施しています。

７．外的環境の把握

個⼈情報の⼀部を含めた情報の取扱いについて海外の委託事業者を利⽤しており、これらの個⼈情報は、当該事業者の管理のもと、適切に管理されています。当社は、各国の個⼈情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。

■参考：個⼈情報保護委員会 外国における個⼈情報の保護に関する制度等の調査
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

(7)開⽰等の⼿続について

当社では、開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈の開⽰等（利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開⽰）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈或いはその代理⼈であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(8)開⽰等の受付⽅法・窓⼝

開⽰対象個⼈情報に関する開⽰等のお申し出は、下記の【個⼈情報問合せ窓⼝】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、(a)当社所定の書式「保有個⼈データ開⽰等請求書」を郵送または、メール等でお送り致しますので、記⼊の上、本⼈確認のため、【必要書類】とともに、【個⼈情報問合せ窓⼝】まで郵送⼜はメールでお申し込み下さい。

【必要書類】
1）ご本⼈が⼿続きされる場合、(a)「所定の書式」とともに以下の(b)本⼈確認書類を添えてお申し込みください。
(b)本⼈確認書類
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本⼈確認ができるものの写し（開⽰等の請求等をする本⼈の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住⺠票の写し（開⽰等の請求等をする⽇前３０⽇以内に作成されたもの）

2）代理⼈の⽅が⼿続きをされる場合は(a)「当社所定の書式」、(b)「本⼈確認書類」に加え、以下の書類も郵送⼜はご持参ください。
・代理⼈を証明する書類、代理⼈の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理⼈確認ができるものの写し（開⽰等の請求等をする代理⼈の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理⼈の住⺠票の写し（開⽰等の請求等をする⽇前３０⽇以内に作成されたもの）
・代理⼈が弁護⼠の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を⽰す旨の委任状

【開⽰等対応可能な場合】
1)個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、第三者への提供に関する記録の開⽰の請求等の場合は、原則、本⼈⼜は代理⼈が様式「保有個⼈データ開⽰等請求書」にて指定した⽅法により対応いたします。（ただし、指定された開⽰等の⽅法を⾏うことが困難な場合は、書⾯の郵送にて対応いたします。）

2)個⼈情報の訂正、追加、削除、利⽤の停⽌、消去、第三者への提供の停⽌の場合は、対応した旨、電話⼜はメールにてご連絡いたします。

【その他】
1）保有個⼈データの利⽤⽬的の通知及び開⽰の請求の場合は、1回につき500円申し受けるものとします。その場合は500円分の定額⼩為替を提出書類に同封してください。
2）保有個⼈データの内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、削除及び第三者への提供の停⽌に関しては、⼿数料を徴収しないこととします。
3）当社への郵送料および為替発⾏料⾦はお客様のご負担とします。
4）⼿数料が不⾜していた場合及び⼿数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお⽀払いがない場合、開⽰等請求がなかったものとして対応致します。
5）ご本⼈（または代理⼈）であることを確認した上で、書⾯の交付により回答いたします。なお、この⽅法によらない開⽰等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【個⼈情報問合せ窓⼝】
担 当：池⽥ 沙恵
住 所：東京都品川区勝島１丁⽬３番４９号加瀬ビル１１６、７階
電 話：03-5763-7773
メール：info@solal.co.jp